Fulfilment voor groeiende beauty-, wellness- en supplementmerken
Jij bouwt je merk. Wij regelen de logistiek, met de zorg die jouw producten verdienen. Je voorraad in persoonlijke handen — houdbaarheid en batches nauwkeurig bewaakt door de oprichter zelf.
Jouw producten in handen van
een specialist
Specialist in beauty, wellness & supplementen
Eén vast aanspreekpunt, geen ticketsysteem
Merkbeleving in elk pakket
01
Je wint tijd terug
Uren per week die je terugwint.
02
Je groeit zonder groeipijn
Het proces schaalt vanzelf mee.
03
Jouw klant krijgt het juiste pakket
Zorgvuldig verwerkt, elke dag verstuurd.
04
Je behoudt focus op je merk
Jij bouwt, wij verzenden.
Oprichter Keystone
Ismet
Mijn achtergrond ligt in de logistiek — een vak waar ik altijd een fascinatie voor heb gehad, en waar ik leerde wat een proces écht laat lopen: grip, planning, oog voor detail en gerichtheid. Keystone is mijn manier om dat in te zetten voor groeiende merken: persoonlijk, en met de zorg die jouw producten verdienen. Bij mij heb je één vast aanspreekpunt — ik.
Over Keystone Fulfilment
Wanneer een e-commerce merk groeit, groeit de logistiek mee. Of het wordt een knelpunt.
Keystone Fulfilment is een Nederlandse 3PL-partner, opgericht vanuit Amsterdam met één overtuiging: fulfilment voor beauty-, wellness- en supplementenmerken verdient een specialist die hun producten écht begrijpt.
Een flesje serum behandel je anders dan een paar schoenen. Houdbaarheidsdata moeten actief bewaakt worden. En jouw verpakking is het visitekaartje van je merk — niet een bruine doos met een sticker.
Vaste processen, persoonlijk contact en een aanpak die meegroeit met jouw merk. Zonder ruis, zonder verrassingen.
Wat wij doen
Wij nemen het volledige fulfilmentproces uit handen — van het moment dat jouw voorraad binnenkomt tot het pakket bij je klant staat.
Dat betekent: opslag met actief houdbaarheidsbeheer, zorgvuldige orderverwerking en verzending via onze vervoerder. Retouren worden geïnspecteerd op hygiëne en houdbaarheid voordat ze terug de voorraad in gaan.
Geen losse handelingen, maar een samenhangend proces — ingericht op de specifieke eisen van beauty-, wellness- en supplementenproducten. Fulfilment uitbesteden betekent bij ons: één partner, één aanspreekpunt, nul verrassingen.
Onze dienstverlening
Opslag & voorraadbeheer
Jouw voorraad wordt opgeslagen per product, met actief houdbaarheidsbeheer (FEFO). De oudste datum gaat altijd als eerste de deur uit — automatisch, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Orderverwerking
Binnenkomende orders worden gepickt en zorgvuldig verpakt. Wil je branded verpakking, een inlegvel of een persoonlijk tintje? Dat stemmen we vooraf af — zodat jouw klant een pakket krijgt dat past bij jouw merk.
Verzending & retouren
Pakketten gaan dagelijks mee met onze vervoerder. Retouren worden geïnspecteerd op hygiëne en houdbaarheid voordat ze terug de voorraad ingaan — cruciaal voor cosmetica en supplementen.
Kitting & assemblage
Giftsets, seizoensacties of influencer kits? Wij stellen ze samen op basis van jouw specificaties — inclusief branded verpakking en persoonlijk kaartje.
Ons proces
Levering
Inname & controle
Opslag
FEFO bewaking
Orderpicking
Picken & verpakken
Verzending
Dagelijks ophaal
Retouren
Inspectie & verwerking
Van binnenkomende voorraad tot pakket bij je klant - transparant en gestructureerd.
FEFO standaard inbegrepen
Persoonlijk contact
Zorgvuldige verpakking
Wanneer groei complexiteit brengt
Wanneer volumes toenemen, verdwijnen overzicht en rust vaak als eerste. Voorraad raakt versnipperd, uitzonderingen nemen toe en processen worden steeds lastiger te beheersen.
Zeker in een niche waar houdbaarheid, hygiëne en merkbeleving geen bijzaak zijn.
Wij voorkomen dat groei ten koste gaat van controle en voorspelbaarheid.
Onze werkwijze
Een goede samenwerking begint met heldere afspraken. Daarom werken wij volgens een vaste aanpak — zodat je weet wat je kunt verwachten, voor de eerste order de deur uitgaat.
1. Intake en afstemming We bespreken je assortiment, volumes, verpakkingswensen en eventuele bijzonderheden zoals houdbaarheidsdata of retourbeleid. Alles wordt vastgelegd voordat we starten.
2. Inrichting van je fulfilment Op basis van de intake richten we opslag, orderverwerking en verzending in — specifiek voor jouw producten en jouw merk. Geen standaardpakket, maar een aanpak die past.
3. Dagelijkse uitvoering Orders die vóór 19:00 binnenkomen, nemen we dezelfde dag in behandeling. Je hebt één vast aanspreekpunt — bereikbaar via telefoon en WhatsApp.
4. Meegroeien zonder ruis Wanneer je volumes toenemen, schaalt het proces mee. Geen verrassingen, geen plotselinge wijzigingen — gewoon continuïteit.
Waarom Keystone
Bij Keystone Fulfilment draait het niet om zoveel mogelijk beloven, maar om het consequent uitvoeren van wat afgesproken is.
Je merk valt hier niet weg in de massa Wij kiezen bewust voor merken waar wij het verschil kunnen maken. Dat betekent: iemand die jouw producten kent, jouw verpakking herkent en begrijpt wat jouw klant verwacht.
Alles staat vooraf op papier Tarieven, afspraken en procedures worden vastgelegd voordat we beginnen. Geen verrassingen achteraf — je weet altijd precies waar je aan toe bent.
Een serum is geen schoenendoos Houdbaarheidsdata, batchbeheer en hygiënegevoelige retouren zitten standaard in ons proces. Omdat wij weten wat beauty en supplementen vragen — niet omdat je er apart om hoeft te vragen.
Je geeft je voorraad uit handen — niet je rust Via ons WMS houden we je voorraad nauwlettend bij. Jij bouwt aan je merk — wij zorgen dat de logistiek klopt.
Batch en houdbaarheid onder controle Bij inname controleren we of je producten voorzien zijn van batchnummer en houdbaarheidsdatum. Die gegevens leggen we vast en bewaken we gedurende de opslag (FEFO). Standaard, zonder extra kosten — zodat jij erop kunt vertrouwen dat het klopt.
Tarieven
Wij werken niet met standaardpakketten. Je betaalt alleen voor wat daadwerkelijk wordt uitgevoerd, opgebouwd per onderdeel:
-
Orderverwerking (pick & pack) — per order
-
Opslag — per palletplek of legbordplek per maand
-
Verzending — doorbelast tegen kostprijs
-
Retouren — per verwerkte retour
Tijdens de intake brengen we je situatie nauwkeurig in kaart — denk aan ordervolume, gemiddeld gewicht en type producten — zodat de offerte aansluit op je werkelijke situatie. Wat in de offerte staat, komt terug op je factuur. Verandert je volume of situatie later? Dan bespreken we dat vooraf, niet achteraf.
Een volledige offerte ontvang je na de intake.
Kennismaking
Denk je eraan om je fulfilment uit te besteden, of ben je benieuwd of Keystone bij jouw merk past?
Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking. We bespreken je situatie en kijken samen of onze werkwijze aansluit.
Geen verplichtingen — wel een helder en eerlijk gesprek.